Việc sang tên xe ô tô là bước quan trọng để chuyển quyền sở hữu hợp pháp từ chủ này qua chủ khác. Quy trình sang tên xe ô tô đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành.
Bài viết dưới đây của Phong Bổn Auto sẽ hướng dẫn chi tiết giúp quý khách thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1. Tại sao khi mua xe ô tô cũ lại phải sang tên?
Việc sang tên khi mua xe ô tô cũ không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn mang ý nghĩa pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi cho cả bên mua lẫn bên bán. Dưới đây là những lý do cụ thể:
1.1. Chuyển quyền sở hữu hợp pháp
– Khi sang tên, thông tin chủ sở hữu trên giấy đăng ký xe sẽ được cập nhật theo tên người mua.
– Điều này giúp người mua trở thành chủ sở hữu hợp pháp, được pháp luật công nhận, từ đó đảm bảo đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với chiếc xe.
1.2. Tránh tranh chấp pháp lý
– Nếu không sang tên, xe vẫn đứng tên chủ cũ trên giấy tờ. Khi xảy ra sự cố như va chạm giao thông, vi phạm hành chính hoặc kiện tụng, trách nhiệm pháp lý có thể rơi vào người không còn sở hữu thực tế chiếc xe.
– Chủ cũ cũng có thể bị làm phiền hoặc chịu trách nhiệm liên đới nếu người mua gây tai nạn mà chưa chuyển tên.
1.3. Hợp lệ để mua bảo hiểm và sử dụng dịch vụ.
– Nhiều công ty bảo hiểm yêu cầu xe phải mang tên người mua mới được tham gia hoặc hưởng đầy đủ quyền lợi.
– Ngoài ra, thủ tục đăng kiểm, đăng ký tài khoản thu phí không dừng (ETC), đăng ký xe chính chủ cũng dễ dàng hơn khi xe đã được sang tên.
1.4. Tránh bị xử phạt hành chính.
Theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), không sang tên đổi chủ sau khi mua xe cũ có thể bị phạt hành chính từ 2 đến 4 triệu đồng với cá nhân, và cao hơn với tổ chức.
1.5. Hỗ trợ thủ tục vay vốn, thế chấp.
– Xe ô tô đã sang tên mới có thể được sử dụng làm tài sản đảm bảo tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
– Tránh rủi ro khi làm hồ sơ vay vốn liên quan đến giấy tờ xe không trùng tên.
2. Hướng dẫn thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô đúng quy định.
Hiện nay thủ tục sang tên xe ô tô có tổng cộng 03 trường hợp khác nhau. Bao gồm sang tên xe ô tô cùng tỉnh, sang tên xe ô tô khác tỉnh và sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác.
Tuỳ vào trường hợp, quy trình sang tên sẽ có sự khác biệt nhất định. Cụ thể như sau:
2.1. Thủ tục sang tên xe ô tô trong cùng tỉnh.
Thủ tục sang tên xe ô tô của các cá nhân ở trong cùng tỉnh, thành phố bao gồm 03 bước:
– Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe,
– Nộp thuế trước bạ
– Tiến hành sang tên
– Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô:
Đây là bước đầu tiên để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô trong cùng một tỉnh, thành phố. Sau khi bên bán và bên mua đã thỏa thuận xong giá cả, hai bên sẽ cùng nhau soạn thảo hợp đồng mua bán xe.
Tiếp theo cả 2 bên sẽ ra uỷ ban nhân dân hoặc văn phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng mua bán xe.
– Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ:
Để sang tên đổi quyền sở hữu xe ô tô, người mua hoặc người bán phải thực hiện việc nộp thuế trước bạ ô tô cũ.
Để nộp thuế trước bạ cho xe, quý khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán xe, giấy tờ xe đã công chứng kèm theo. Sau đó tìm tới Chi Cục Thuế của địa phương mình sinh sống để nộp thuế trước bạ (2% giá trị xe).
– Tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô:
Sau khi thực hiện 2 bước trên, quý khách hàng sẽ tiến hành sang tên đổi chủ xe để nhận đăng ký ô tô mới. Địa điểm thực hiện việc sang tên đổi chủ ô tô là Phòng CSGT tại địa phương nơi người mua sinh sống.
Để hoàn thành thủ tục sang tên xe ô tô, quý khách hàng nên chuẩn bị các giấy tờ:
– Giấy khai đăng ký xe.
– Đăng ký xe ô tô cũ.
– Đăng kiểm xe ô tô cũ.
– CMND/CCCD hoặc giấy đăng ký kết hôn (chứng nhận độc thân).
– Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe ô tô đã công chứng.
– Chứng từ đã đóng thuế trước bạ.
Sau khi tiếp nhận và xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh Sát Giao Thông sẽ đưa cho khách giấy hẹn. Vào đúng thời gian hẹn, quý khách hàng sẽ lên nhận đăng ký xe mới mang tên mình và biển số mới.
Nếu mua bán ô tô cũ cùng tỉnh mà xe là biển 5 số thì sang tên xe phải giữ nguyên biển số cũ.
2.2. Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Quy trình sang tên đổi chủ xe hơi cũ khi mua khác tỉnh sẽ có thêm một bước đó là rút hồ sơ gốc xe ô tô. Cụ thể quý khách hàng cần thực hiện các bước sau:
– Soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô: Khi mua bán ô tô khác tỉnh, bên mua và bên bán cũng tiến hành soạn thảo hợp đồng mua bán xe. Sau đó cả 02 bên đều cùng nhau tìm đến UBND hoặc văn phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp.
– Nộp thuế trước bạ ô tô cũ: Nộp 2% giá trị xe cũ tại Chi Cục Thuế ở địa phương nơi mình sinh sống để nộp phí trước bạ ôtô cũ. Khi nộp thuế hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán xe, giấy tờ xe kèm theo (đã công chứng).
– Rút hồ sơ gốc xe ô tô: Khi đã hoàn thành 02 bước ở trên, quý khách hàng sẽ đến phòng cảnh sát giao thông (địa phương của chủ xe cũ) để rút hồ sơ gốc xe hơi. Khi đến phòng cảnh sát giao thông, quý khách hàng hãy cầm theo các giấy tờ như sau để rút hồ sơ gốc cho xe ô tô:
+ 02 Giấy khai sang tên, di chuyển ô tô.
+ ợp đồng mua bán xe đã công chứng.
+ Đăng ký xe ô tô (bản gốc).
+ Đăng kiểm xe ô tô (bản gốc).
+ Biển số trước và sau của xe (tháo biển số đem đi nộp).
+ CCCD hoặc CMND của 2 bên (mua và bán xe).
– Tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Sau khi rút xong hồ sơ gốc xe hơi, lúc này mới thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô và nhận biển số mới tại Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương mình sinh sống. Cụ thể quý khách cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:
+ Giấy khai đăng ký xe.
+ Đăng ký xe cũ.
+ Đăng kiểm xe cũ.
+ Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn (hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân).
+ Hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng.
+ Chứng từ đóng thuế trước bạ.
+ Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu).
+ Hồ sơ gốc xe đã rút.
Sau khi tiếp nhận và xem xét hồ sơ đã đủ tiêu chuẩn, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ đưa cho bạn giấy hẹn lên nhận đăng ký xe mang tên mình và biển số mới của xe. Khi nhận được đăng ký xe hơi và biển số mới, bạn cần đưa xe đi khám và làm Sổ đăng kiểm mới cho xe vì xe đã đổi biển số.
2.3. Thủ tục sang tên xe ôtô từ công ty sang cá nhân/công ty khác.
Quy trình thực hiện thủ tục thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác khá giống với thủ tục sang tên xe cùng tỉnh. Tuy nhiên hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có đôi chút khác biệt. Cụ thể:
– Hóa đơn đỏ và hóa đơn công ty tự in.
– Quyết định thanh lý xe đã có chữ ký của Giám đốc hoặc những thành viên trong ban quản lý.
– Hợp đồng mua bán xe có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe (đã công chứng).
– Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe.
– Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty.
– Giấy phép kinh doanh của công ty.
– Giấy giới thiệu của công ty (đã đóng dấu và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất).
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác có 2 điểm cần lưu ý đó là:
– Cẩn trọng với hóa đơn
– Khi nhận hóa đơn của công ty, người mua cần kiểm tra thật cẩn thận để tránh trường hợp nhận phải hóa đơn giả. Điều này khiến quý khách hàng không thể làm thủ tục sang tên xe ô tô bởi giấy tờ cung cấp không đủ cơ sở về mặt pháp lý.
– Kiểm tra chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ
Nếu quý khách mua ô tô của công ty, tổ chức nhưng người có thẩm quyền cao nhất lại không có mặt thì quý khách nên dời lại lịch mua bán xe.
Việc thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô chỉ nên được diễn ra nếu nhân viên phụ trách ở đây đã có trong tay giấy ủy quyền mà nội dung chính là giám đốc đã uỷ quyền cho phép nhân viên đó được ký kế các loại giấy tờ mua bán xe. Nếu không có giấy ủy quyền thì hợp đồng mua bán xe hoàn toàn không có hiệu lực về mặt pháp lý.
3. Tổng chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ là bao nhiêu?
Khi tiến hành sang tên xe ô tô cũ, người mua phải bỏ ra 02 khoản tiền sau:
– Lệ phí trước bạ khi sang tên xe ô tô cũ
Lệ phí trước bạ phải nộp = Giá tính lệ phí trước bạ Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của xe ô tô x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ %
Trong đó:
– Giá tính lệ phí trước bạ được quy định tại Bảng giá tính lệ phí trước bạ trong Quyết định 2353/QĐ-BTC năm 2023, Quyết định 449/QĐ-BTC năm 2024, Quyết định 1707/QĐ-BTC năm 2024.
– Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ được xác định như sau:
Thời gian đã sử dụng | Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ |
Tài sản mới | 100% |
Trong 1 năm | 90% |
Từ trên 1 đến 3 năm | 70% |
Từ trên 3 đến 6 năm | 50% |
Từ trên 6 đến 10 năm | 30% |
Trên 10 năm | 20% |
– Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ % là 2%.
– Lệ phí cấp đổi giấy đăng ký, biển số xe khi sang tên xe ô tô cũ
– Lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký xe kèm theo biển số là 150.000 đồng.
– Lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký xe không kèm theo biển số là 50.000 đồng.
4. Thời gian sang tên xe ô tô là bao nhiêu?
Theo Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA, quý khách hàng có 30 ngày để làm thủ tục sang tên xe kể từ ngày mua bán, tặng cho, thừa kế xe.
Nếu quá 30 ngày mà chưa sang tên, quý khách có thể bị xử phạt như bảng trên.
Phong Bổn Auto khuyên quý khách rằng:
– Nếu mua xe cũ, hãy yêu cầu bên bán làm hợp đồng mua bán công chứng để làm thủ tục dễ dàng hơn.
– Nếu không có thời gian làm thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ sang tên xe của các đơn vị hỗ trợ uy tín.
5. Mức phạt đối với xe không sang tên chính chủ theo quy định mới nhất.
Từ ngày 01/01/2025, theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi không làm thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô đúng hạn được quy định cụ thể như sau:
Phương tiện | Đối tượng | Mức phạt | Điểm trừ GPLX | Phạt bổ sung | CSPL |
Xe ô tô (kể cả rơ moóc và sơ mi rơ moóc), xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ, xe máy chuyên dùng và các loại xe tương tự xe ô tô | Cá nhân (Chủ xe) | 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng | Không có | Buộc làm thủ tục đổi, thu hồi, cấp mới, cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định (trừ trường hợp bị tịch thu phương tiện). | Điểm h khoản 7 và điểm g khoản 19 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP |
Tổ chức (Chủ xe) | 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng | Không có | Buộc làm thủ tục đổi, thu hồi, cấp mới, cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định (trừ trường hợp bị tịch thu phương tiện). | Điểm h khoản 7 và điểm g khoản 19 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP |
6. Thủ tục sang tên xe ô tô mới nhất 2025
Để tránh mức phạt chậm sang tên xe ô tô, quý khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm theo các bước sau nhé!
6.1. Hồ sơ cần chuẩn bị.
– Giấy khai đăng ký xe
– Giấy tờ cá nhân của chủ xe (Căn cước công dân/Hộ chiếu)
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, giấy tặng cho, giấy thừa kế, v.v.)
– Chứng từ lệ phí trước bạ
– Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu có)
6.2. Các bước thực hiện khi sang xe ô tô.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Bước 2: Đến Công an giao thông nơi xe đăng ký để nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp lệ phí sang tên xe.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số (nếu có).
Thời gian xử lý hồ sơ sang tên xe ô tô là từ 2 – 5 ngày làm việc.
Lời kết:
Việc sang tên xe ô tô cũ là bắt buộc và mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Nó giúp quý khách hàng bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý, và thuận tiện trong việc sử dụng xe lâu dài.
Hy vọng qua bài viết trên của Phong Bổn Auto, quý khách đã hiểu và có thêm thông tin bổ ích khi thực hiện sang tên xe ô tô. Quý khách hàng quan tâm về các mẫu xe ô tô cũ cũng như các thủ tục sang tên xe cũ, vui lòng liên hệ Phong Bổn Auto qua hotline 0918 012 034 để được hỗ trợ nhanh chóng và chi tiết nhất!
