Quý khách đang có nhu cầu rút hồ sơ gốc xe ô tô để sang tên hoặc di chuyển đăng ký xe sang tỉnh khác? Việc thực hiện thủ tục rút hồ sơ gỗ xe ô tô có thể khiến nhiều người gặp khó khăn nếu không nắm rõ quy trình.
Trong bài viết này, Phong Bổn Auto sẽ hướng dẫn quý khách hàng chi tiết các bước rút hồ sơ gốc xe ô tô nhanh chóng và đúng quy định, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
1. Rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?
Rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục bắt buộc khi khách hàng muốn chuyển quyền sở hữu xe sang chủ xe mới hoặc khi chủ xe thay đổi nơi sinh sống từ tỉnh này sang tỉnh khác. Hồ sơ này bao gồm toàn bộ giấy tờ gốc của xe đã đăng ký tại nơi cư trú ban đầu và được nộp về cơ quan công an nơi đăng ký mới.
2. Các trường hợp được làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô giúp cơ quan đăng ký xe quản lý được các thông tin về xe ô tô, chủ xe. Đồng thời sau khi chủ cũ rút hồ sơ gốc ô tô, người mua ô tô mới có thể đăng ký sang tên ô tô một cách hợp pháp.
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi chủ xe ô tô chuyển quyền sở hữu ô tô (sang tên đổi chủ mua bán xe ô tô) hoặc chuyển địa chỉ trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố, chủ xe phải làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô.
Như vậy, các trường hợp được thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô gồm:
– Chuyển quyền sở hữu (sang tên đổi chủ mua bán) xe ô tô;
– Di chuyển xe nguyên chủ.
3. Không mua bán, sang tên xe có được rút hồ sơ gốc xe ô tô được không?
Như Phong Bổn Auto vừa nói ở trên, nếu chủ xe không thực hiện việc mua bán, sang tên xe thì vẫn có thể rút hồ sơ gốc xe ô tô nếu di chuyển xe ô tô nguyên chủ khi chuyển trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác.
4. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Khi rút hồ sơ gốc xe ô tô, quý khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
4.1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đối với cá nhân.
Trong trường hợp người bán xe là cá nhân, thì quý khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
– Giấy sang tên (02 bản) có đầy đủ các thông tin về cá nhân cũng như số khung, số máy.
– Hợp đồng mua bán có chữ ký 2 bên và được công chứng.
– Giấy đăng ký xe ô tô và giấy đăng kiểm xe xe ô tô (bản gốc).
– Nộp biển số trước/ sau.
– Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của cá nhân bên bán và bên mua.
4.2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đối với công ty.
Cũng giống như trường hợp bên bán là cá nhân, nếu bên bán là doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các giấy tờ như: Giấy sang tên, hợp đồng mua bán có công chứng, đăng ký xe, đăng kiểm xe bản gốc, biển trước sau. Ngoài ra cần có:
– Giấy đăng ký kinh doanh.
– Hóa đơn GTGT của công ty.
– Giấy giải chấp ngân hàng.
5. Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
5.1. Chuẩn bị hồ sơ.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô được quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA bao gồm các thành phần như sau:
– Giấy khai thu hồi đăng ký xe ô tô, biển số xe ô tô;
– Giấy tờ của chủ xe ô tô;
– 02 bản cà số máy xe ô tô, bản cà số khung xe ô tô;
– Chứng nhận đăng ký xe ô tô;
– Biển số xe;
Nếu xe ô tô làm thủ tục thu hồi do di chuyển xe ô tô nguyên chủ, chủ xe không cần phải nộp lại biển số xe ô tô. Nếu bị mất chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc mất biển số xe ô tô thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô.
– Bản sao tài liệu, chứng từ chuyển quyền sở hữu (sang tên đổi chủ mua bán) xe ô tô.
5.2. Ký hợp đồng mua bán xe.
Trước khi rút hồ sơ gốc xe ô tô về để thực hiện việc chuyển nhượng xe ô tô, hai bên bán và bên mua, cần tiến hành ký kết hợp đồng mua bán xe. Hợp đồng này phải được xác nhận bởi một văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân phường, xã, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của giao dịch.
Việc này rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong quá trình giao dịch.
5.3. Rút hồ sơ gốc ô tô.
Sau khi hoàn tất việc ký hợp đồng mua bán xe. Bên mua hoặc bên bán sẽ đến cơ quan Công an có thẩm quyền để tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Địa chỉ cơ quan này sẽ được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Khi đến cơ quan công an, người nộp hồ sơ sẽ trình bày yêu cầu và cán bộ cảnh sát giao thông sẽ tiếp nhận. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ và tài liệu cần thiết mà người nộp hồ sơ đã chuẩn bị, đồng thời tiến hành thu lại biển số và Giấy chứng nhận đăng ký xe của xe ô tô đó.
5.4. Nộp lệ phí trước bạ.
Sau khi rút hồ sơ gốc, bên mua sẽ phải nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế của huyện, quận, thị xã hoặc thành phố nơi mình cư trú. Đây là bước quan trọng nhằm hoàn tất nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc sở hữu xe ô tô mới.
5.5. Đăng ký sang tên ô tô.
Khi đã hoàn tất thủ tục nộp lệ phí trước bạ và nhận được hồ sơ gốc ô tô, bên mua sẽ đến cơ quan Công an nơi cư trú để thực hiện thủ tục sang tên xe. Để việc đăng ký được thuận lợi, người mua cần mang theo các giấy tờ sau:
– Căn cước công dân của người mua và người bán (nếu là cá nhân).
– Giấy đăng ký xe.
– Hợp đồng mua bán xe ô tô có chữ ký hai bên và đã được công chứng.
– Phiếu công nhận đã nộp lệ phí trước bạ.
– Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).
6. Thời gian giải quyết đăng ký rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký rút hồ sơ gốc xe ô tô được quy định như sau:
– Nếu người đăng ký thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công thì sau khi người đăng ký kê khai giấy đăng ký xe tạm thời hoặc kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; nộp lệ phí, cơ quan đăng ký xe kiểm tra nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì trả kết quả trong 08 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ;
– Nếu người đăng ký thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô trực tuyến một phần thì kết quả đăng ký rút hồ sơ gốc được trả theo thời hạn như sau:
+ Đăng ký xe ô tô tạm thời: sau 01 ngày làm việc;
+ Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký xe ô tô, biển số xe ô tô: không quá 02 ngày làm việc.
– Thời gian nhận kết quả đăng ký rút hồ sơ gốc xe ô tô được trình bày tại phần trên đây sẽ được xác định từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký từ người đăng ký và hệ thống đăng ký, quản lý xe ô tô đã nhận lệ phí do người đăng ký nộp.
7. Lệ phí rút hồ sơ gốc xe ô tô bao nhiêu tiền?
Dựa vào thông tư 58/2020/TT-BCA thì thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô được thực hiện hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên bên mua, được nhận, được cho xe ô tô vẫn cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế.
Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP thì mức thu lệ phí trước bạ dành cho ô tô cũ là 1%. Mức phí rút hồ sơ gốc xe ô tô phải nộp thuộc các trường hợp như:
– Chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với ô tô là 2%, sau đó chuyển giao xe ô tô cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh…) thì lệ phí cần nộp trước bạ là mức 5%.
– Xe ô tô đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng, sang tên chính tên chính chủ tiếp theo sẽ nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.
8. Những lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô.
Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, quý khách hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để quá trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định:
– Xác minh thông tin xe và chủ sở hữu trước khi mua bán: Trước khi tiến hành giao dịch, hãy kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của xe và thông tin chủ sở hữu để tránh các vấn đề pháp lý hoặc tranh chấp sau này.
– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: quý khách cần đảm bảo chuẩn bị tất cả các giấy tờ như giấy đăng ký xe, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hợp đồng mua bán xe có công chứng, giấy khai sang tên di chuyển xe và biển số xe.
– Nộp lại biển số xe và giấy chứng nhận đăng ký xe: Khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc, quý khách sẽ phải nộp lại biển số xe và giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan công an.
– Thời gian giải quyết thủ tục: Theo quy định, thời gian hoàn thành thủ tục rút hồ sơ gốc không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Lưu ý về việc di chuyển xe sau khi nộp biển số: Sau khi nộp lại biển số, việc di chuyển xe có thể gặp khó khăn do không có biển số. Quý khách nên sắp xếp thời gian hợp lý để tránh bất tiện trong việc sử dụng xe.
– Trường hợp không cần rút hồ sơ gốc: Nếu việc mua bán, sang tên xe diễn ra trong cùng một tỉnh/thành phố, quý khách không cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc.
– Nếu xe có thế chấp ngân hàng, cần tất toán trước khi làm thủ tục rút hồ sơ.
– Trong trường hợp xe bị mất đăng ký, cần làm thủ tục cấp lại trước khi rút hồ sơ.
Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp quý khách hoàn thành thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Lời kết:
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi quý khách hàng phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình. Hy vọng qua bài viết này, quý khách đã có thể tự tin thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả.
Nếu quý khách hàng cần tư vấn thêm về thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Vui lòng liên hệ Phong Bổn Auto qua hotline 0918 012 034 để được hỗ trợ nhanh chóng và chi tiết nhất!
